Политика в отношении обработки персональных данных
Для капитанов команд, участников регистрации и посетителей сайта
Редакция от 15 октября 2026 года.
1. О чём эта политика
«Интелкросс» проводит интеллектуальные игры. Обычно на игру регистрируется один человек от команды — капитан или другое контактное лицо. Нам нужны его имя, телефон и сведения о команде, чтобы подтвердить участие, подготовить места и сообщить организационные детали. Эта политика объясняет, что мы делаем с такими данными.
Политика действует для сайта https://intelcross.spb.ru и обращений, связанных с его услугами. Она подготовлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Она не заменяет отдельное согласие на обработку персональных данных. Если для конкретного действия нужно согласие, человек получает отдельный понятный текст согласия.
2. Кто отвечает за данные
Оператор: ИП Забелин Дмитрий Сергеевич. ИНН 781313323202, ОГРНИП 321784700283725.
По вопросам персональных данных напишите на info@intelcross.spb.ru. Укажите, какое обращение или регистрация вас интересует, и что вы хотите уточнить, изменить либо удалить. Это общий адрес оператора для обоих сайтов.
3. Чьи данные мы получаем
Капитан команды или другое лицо, которое регистрирует команду; человек, который обращается с вопросом; посетитель сайта. Имя и телефон каждого игрока не требуются для обычной регистрации всей команды.
4. Какие сведения мы получаем·
Контакт капитана или регистрирующего: имя, номер телефона; email — только если человек указал его в соответствующем канале.
Сведения об игре: название команды, выбранная игра или дата, число участников при указании, номер стола, промокод, информация о подтверждении регистрации и посещении.
Сведения об участии команд: история регистраций и результаты игр, если такие записи ведутся. Название команды или игровой результат не всегда позволяют установить личность, но вместе с телефоном капитана могут быть связаны с конкретным человеком.
По обращениям: имя, телефон и текст вопроса, которые человек отправляет через форму.
· При посещении сайта: IP-адрес, данные браузера и устройства, cookie и события использования сайта, если их собирают подключённые технические или аналитические средства.
5. Зачем нам данные и на каком основании.
Мы не просим сведения «на всякий случай». Ниже перечислены конкретные задачи, ради которых обрабатываются данные. Для одной и той же информации правовое основание может отличаться в зависимости от ситуации.
5.1. Регистрация команды.
Для чего: Принять заявку на конкретную игру, подтвердить участие, учесть количество людей и место за столом.
Данные: Имя и телефон капитана, название команды, игра, стол и другие сведения из формы.
Основание: Действия по запросу о регистрации, подготовка и исполнение договора, согласие при его необходимости.
5.2. Проведение игры
Для чего: Уточнять детали участия, решать организационные вопросы, вести результаты и учёт игры.
Данные: Контакт капитана, данные команды, регистрация, результаты и расчёты.
Основание: Исполнение обязательств по участию и иные законные основания.
5.3. Ответы на вопросы
Для чего: Связаться с человеком, который задал вопрос, и дать ответ.
Данные: Имя, телефон, содержание обращения.
Основание: Действия по запросу заявителя и/или согласие, если оно требуется.
5.4. Приглашения на будущие игры
Для чего: Отправлять информационные SMS о новых играх тем, кто отдельно согласился их получать.
Данные: Номер телефона, при наличии имя и запись о полученном согласии.
Основание: Отдельное предварительное согласие получателя на рекламу.
5.5. Работа сайта и статистика
Для чего: Поддерживать работу сайта, обеспечивать безопасность и анализировать посещения.
Данные: IP, cookie, технические данные.
Основание: Обеспечение работы сайта, а для необязательной аналитики — согласие при его необходимости.
6. Откуда берутся данные·
Из формы регистрации на игру, где капитан оставляет контакт и сведения о команде.
Из формы «Остались вопросы?», телефонных разговоров и переписки.
Из организационных записей о проведённых играх и автоматически получаемых технических сведений сайта.
7. Что мы можем делать с данными
Мы получаем и записываем сведения, храним их, уточняем, используем для указанных целей, а когда нужно — передаём уполномоченным исполнителям в необходимом объёме. Если для дальнейшей обработки нет основания, данные блокируются, удаляются или обезличиваются.
Обработка может происходить автоматически в сервисах сайта и вручную при подготовке ответов, проведении мероприятий, регистрации и ведении документов. Мы не принимаем решений с юридическими последствиями для человека исключительно на основе автоматического анализа его данных.
8. Какие сервисы получают доступ к данным
Мы используем технические сервисы и исполнителей только для конкретных задач. Доступ к контактам заказчика или капитана не требуется всем, кто помогает с дизайном, контентом и организацией сайта.
При необходимости передать контакт непосредственному исполнителю для выполнения заказа или организационного вопроса мы ограничиваем состав передаваемой информации. Не публикуем контактные списки в открытом доступе. Передача государственным органам возможна в случаях, предусмотренных законом.
Tilda — размещение сайта и работа его форм.
Яндекс 360 — переписка и обработка обращений.
Яндекс Метрика — аналитика посещаемости при использовании счётчика с учётом необходимых согласий.
Операторы связи — передача SMS-приглашений, когда имеются необходимые согласия.
9. Как долго храним данные
Данные регистрации на конкретную игру: пока они нужны для
подтверждения участия, проведения игры и решения связанных вопросов. По завершении этих задач мы прекращаем обработку лишних контактов, если нет другого законного основания хранить их.
Организационные записи и результаты игр: пока они нужны для учёта, истории выступлений команд и других определённых целей. Сведения, по которым можно связаться с человеком, должны храниться отдельно или удаляться, когда необходимость в них отпала; бессрочное хранение всех телефонов не предполагается.
Данные для рекламных SMS: пока действует отдельно полученное согласие либо до прекращения рассылки. При отказе от рекламы использование контакта для этой цели прекращается.
Документы об оплатах, договорах и учёте: в сроки, установленные законодательством. Эти сроки не распространяются автоматически на каждую регистрационную форму.
Технические данные: в пределах сроков, установленных для соответствующих cookie и аналитических систем.
Когда цель достигнута либо законное основание прекращается, мы удаляем или обезличиваем данные в порядке и сроки, предусмотренные статьёй 21 закона № 152-ФЗ. Если закон требует сохранить конкретный документ дольше, он хранится в установленный срок.
10. Сообщения и рассылки
Сообщения о той игре, на которую капитан уже записал команду, нужны для регистрации: например, подтверждение, адрес площадки или изменение времени. Такие сообщения не следует путать с рекламой других игр.
SMS с приглашениями на новые игры — отдельная рекламная цель. Для неё нужно предварительное согласие получателя, которое можно подтвердить. То, что капитан когда-то играл и оставил телефон, само по себе такого согласия не даёт.
На будущие игры можно записываться и без согласия на рекламную рассылку. Если человек отказывается от рекламы, отправлять ему рекламные SMS прекращаем.
Мы можем публиковать игровые результаты команд и фотографии с мероприятий при наличии законных оснований. Участие в игре или регистрация капитана не означает автоматического разрешения публиковать изображение конкретного участника в рекламных материалах.
11. Cookie и статистика сайта
Cookie — небольшие файлы и технические идентификаторы, которые помогают сайту работать, а при включённой аналитике — понимать, какие страницы посещают люди. Некоторые технические сведения, включая IP-адрес, могут относиться к персональным данным.
Строго необходимые технические средства обеспечивают работу сайта. Необязательные аналитические cookie и аналогичные технологии применяются с соблюдением требований к согласию, когда такое согласие необходимо. Посетитель может управлять cookie в браузере и через предусмотренный на сайте механизм выбора.
Используем Яндекс Метрику, если её счётчик активен на странице. Само наличие настройки браузера, разрешающей cookie, не приравниваем к отдельному согласию там, где закон требует его получить.
12. Как защищаем данные
Используем сервисы с механизмами контроля доступа и ограничиваем круг людей, которым доступны заявки и контакты. Учётные записи, через которые можно просматривать такие сведения, защищены средствами авторизации. Копии данных на личных устройствах доступны только уполномоченным лицам.
При обнаружении неправильного доступа или утечки принимаем меры, чтобы ограничить последствия, восстановить защиту и выполнить обязанности, предусмотренные законом. Данные не продаём и не публикуем как открытые списки.
13. Данные за пределами России
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации соблюдаем требования к использованию баз данных на территории России. Передача данных иностранным получателям, если она происходит, требует самостоятельной проверки и выполнения обязанностей по статье 12 закона № 152-ФЗ. Публикация этой политики сама по себе не заменяет обязательного уведомления Роскомнадзора.
14. Ваши права·
Узнать, какие свои данные мы обрабатываем, зачем и на каком основании, а также получить другие сведения, предусмотренные статьёй 14 закона № 152-ФЗ.
Попросить исправить неточные данные, ограничить обработку или удалить сведения, которые больше не нужны либо обрабатываются без законного основания.
Отозвать ранее данное согласие. При этом сведения, которые необходимо хранить по закону или для исполнения договора, могут обрабатываться и после отзыва на самостоятельном законном основании.
Обжаловать неправомерную обработку данных в Роскомнадзор или суд.
15. Как исправить или удалить свои данные
Напишите на info@intelcross.spb.ru. Желательно указать, какой заказ, заявка, игра или обращение связаны с запросом. Не присылайте копию паспорта без необходимости.
Мы рассмотрим обращение и при необходимости уточним сведения, чтобы не раскрыть чужие данные. Сроки предоставления информации, исправления, блокирования и удаления определяются статьями 14, 20 и 21 закона № 152-ФЗ.
Отозвать согласие можно тем же способом. Если у нас нет иного законного основания продолжать обработку, мы прекратим её и удалим соответствующие данные в установленные сроки.
16. Изменение политики
Если меняются способы работы с данными, применяемые сервисы или условия обработки, мы обновляем документ. Актуальная редакция размещается на странице https://intelcross.spb.ru/privacy.
Редакция: 15 октября 2026 года.